Der Dienstplan in der Hosentasche
Mitarbeitende planen, tauschen und erfassen ihre Zeiten dort, wo sie ohnehin sind: auf dem Handy. Kein Aushang, keine Telefonliste, kein Ausdruck.
Was Mitarbeitende auf dem Handy tun
Auf dem Handy öffnet die Planung standardmässig die Kalenderansicht: der eigene Monat auf einen Blick, mit Diensten, Absenzen und Tagesmarkierungen als kompakte Kacheln. Marktplatz und Zeitkonten erscheinen als Karten statt als Tabelle, gebaut für den Daumen, nicht für die Maus.
Den eigenen Plan sehen
Der aktuelle Dienstplan, jederzeit und ohne Umweg. Inklusive Absenzen, Tagesmarkierungen und Notizen zum Tag.
Selbst planen
Während der Planungsphase Dienste und Wünsche selbst eintragen, auf Basis des echten Bedarfs statt auf gut Glück.
Verfügbarkeiten & Absenzen
Ferien, Abwesenheiten und Zeiten, in denen man nicht eingeplant werden kann, direkt eintragen.
Dienste tauschen
Über den Dienstmarktplatz Dienste abgeben, übernehmen oder tauschen. Als Karten aufbereitet, Freigabe durch die Planung.
Bei Ausfällen einspringen
Offene Dienste werden ausgeschrieben statt durchtelefoniert. Wer kann und will, übernimmt freiwillig.
Zeiten erfassen
Effektive Zeiten erfassen, die geplante Zeit mit einem Tipp übernehmen und Abweichungen gleich begründen.
Zeitkonten einsehen
Sollzeit, effektive Zeit, Gleitzeitsaldo und Ferienguthaben. Als mobile Karten statt als Tabelle.
Fairness nachvollziehen
Die Indikatoren zur Verteilung sind teambreit sichtbar; die eigenen absoluten Zahlen bleiben privat.
Events sehen
Einmalige Anlässe erscheinen mit eigener Karte im Plan, mit allem, was für den Einsatz wichtig ist.
Im eigenen Kalender abonnieren
Wer den Plan lieber in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook sieht, abonniert ihn einmal. Änderungen erscheinen danach von selbst. Kein Export, kein erneutes Einlesen.
Am Desktop lässt sich ein QR-Code anzeigen: mit der Handykamera scannen, und das Telefon springt direkt zur Abo-Abfrage.
Für iOS und Android
Die App gibt es im App Store und bei Google Play. Wer keine App installieren will, legt inplan aus dem Browser auf den Homescreen; auch dann startet es mit eigenem Icon und im Vollbild.
Ob App oder Browser: alle arbeiten im selben System und sehen immer denselben, aktuellen Stand.