Le plan de service dans la poche
Les collaborateurs planifient, échangent et saisissent leurs heures là où ils sont de toute façon : sur leur téléphone. Pas d’affichage, pas de liste téléphonique, pas d’impression.
Ce que les collaborateurs font sur leur téléphone
Sur le téléphone, la planification ouvre par défaut la vue calendrier : son propre mois d’un coup d’œil, avec les services, les absences et les marquages de journée sous forme de tuiles compactes. La bourse des services et les compteurs de temps apparaissent sous forme de cartes plutôt que de tableau, conçus pour le pouce et non pour la souris.
Voir son propre plan
Le plan de service actuel, à tout moment et sans détour. Y compris les absences, les marquages de journée et les notes du jour.
Se planifier soi-même
Pendant la phase de planification, saisir soi-même services et souhaits, sur la base des besoins réels plutôt qu’au hasard.
Disponibilités et absences
Saisir directement vacances, absences et périodes durant lesquelles on ne peut pas être planifié.
Échanger des services
Céder, reprendre ou échanger des services via la bourse des services. Présentés sous forme de cartes, validés par la planification.
Remplacer en cas d’absence
Les services ouverts sont mis au concours plutôt que téléphonés. Qui peut et veut les reprend volontairement.
Saisir les heures
Saisir les heures effectives, reprendre l’horaire planifié d’un geste et justifier immédiatement les écarts.
Consulter les compteurs de temps
Temps cible, temps effectif, solde d’horaire variable et solde de vacances. Sous forme de cartes mobiles plutôt que de tableau.
Comprendre l’équité
Les indicateurs de répartition sont visibles par toute l’équipe ; ses propres chiffres absolus restent privés.
Voir les événements
Les événements ponctuels apparaissent dans le plan avec leur propre carte, portant tout ce qui compte pour l’affectation.
S’abonner dans son propre calendrier
Qui préfère voir le plan dans Apple Calendrier, Google Calendar ou Outlook s’y abonne une fois. Les modifications apparaissent ensuite d’elles-mêmes. Pas d’export, pas de nouvelle importation.
Sur le poste de travail, un code QR peut être affiché : il suffit de le scanner avec l’appareil photo et le téléphone passe directement à la demande d’abonnement.
Pour iOS et Android
L’application est disponible dans l’App Store et sur Google Play. Qui préfère ne pas installer d’application ajoute inplan à l’écran d’accueil depuis le navigateur ; il démarre alors lui aussi avec sa propre icône et en plein écran.
Application ou navigateur : tout le monde travaille dans le même système et voit toujours le même état, à jour.