Il piano dei turni in tasca
I collaboratori pianificano, scambiano e registrano le proprie ore dove già si trovano: sul telefono. Nessuna bacheca, nessuna lista telefonica, nessuna stampa.
Cosa fanno i collaboratori dal telefono
Sul telefono la pianificazione si apre di default nella vista calendario: il proprio mese a colpo d’occhio, con turni, assenze e contrassegni giornalieri come riquadri compatti. Mercato dei turni e conti tempo compaiono come schede invece che come tabella, pensati per il pollice e non per il mouse.
Vedere il proprio piano
Il piano dei turni attuale, in qualsiasi momento e senza giri. Comprese assenze, contrassegni giornalieri e note del giorno.
Pianificare da sé
Durante la fase di pianificazione inserire da sé turni e desideri, sulla base del fabbisogno reale invece che a caso.
Disponibilità e assenze
Inserire direttamente ferie, assenze e periodi in cui non si può essere pianificati.
Scambiare turni
Cedere, assumere o scambiare turni tramite il mercato dei turni. Presentati come schede, approvati dalla pianificazione.
Subentrare in caso di assenza
I turni aperti vengono messi a bando invece di essere cercati al telefono. Chi può e vuole li assume volontariamente.
Registrare le ore
Registrare le ore effettive, riprendere l’orario pianificato con un tocco e motivare subito gli scostamenti.
Consultare i conti tempo
Ore previste, ore effettive, saldo orario flessibile e saldo ferie. Come schede mobili invece che come tabella.
Capire l’equità
Gli indicatori sulla distribuzione sono visibili a tutto il team; i propri numeri assoluti restano privati.
Vedere gli eventi
Gli eventi singoli compaiono nel piano con una scheda propria, con tutto ciò che conta per l’impiego.
Sottoscrivere nel proprio calendario
Chi preferisce vedere il piano in Apple Calendario, Google Calendar o Outlook lo sottoscrive una volta. Le modifiche compaiono poi da sé. Nessun export, nessuna reimportazione.
Dal desktop si può mostrare un codice QR: basta inquadrarlo con la fotocamera e il telefono passa direttamente alla richiesta di sottoscrizione.
Per iOS e Android
L’app è disponibile su App Store e Google Play. Chi preferisce non installare un’app aggiunge inplan alla schermata home dal browser; anche così si avvia con icona propria e a tutto schermo.
App o browser: tutti lavorano nello stesso sistema e vedono sempre lo stesso stato, aggiornato.