Prodotto · Processo
Un processo, dal fabbisogno fino alla contabilità salari
Cinque passi in un solo sistema, e chi si occupa di ciascuno.
- 1Responsabile di reparto
Definire il fabbisogno
Quante persone, con quali qualifiche, servono ogni giorno.
- 2Collaboratori
Pianificare da sé
Inserire da sé turni, desideri, assenze e disponibilità.
- 3IAResponsabile di reparto
Chiudere il piano
L’IA colma i vuoti secondo regole ed equità; il responsabile verifica e approva.
- 4IATeam, responsabile, pool
Esercizio corrente
Scambiare turni, coprire le assenze; se serve interviene il pool.
- 5Team, responsabile, HR
Chiusura
Registrare le ore, vistarle e passarle alla contabilità salari.
Chi fa cosa, e quando
FASE 1
Pianificazione e pubblicazione
prima del periodo di lavoro
FASE 2
Esercizio corrente
durante il periodo di lavoro
FASE 3
Chiusura
dopo il periodo di lavoro
Collaboratori
interni
2
Inserire assenze e disponibilità
2
Auto-pianificazione
turni e desideri, sulla base del fabbisogno reale
al responsabile di reparto
4
Ricevere il piano sul telefono
4
Scambiare o assumere turni
tramite il mercato invece della lista telefonica
5
Registrare le ore effettive
gli scostamenti vengono motivati
al responsabile di reparto
Responsabile di reparto
pianificatori
1
Definire il fabbisogno di personale
per tutti i gruppi professionali
3
Accompagnare l’auto-pianificazione, risolvere i conflitti
3
Ottimizzare e completare il pianoIA
secondo regole aziendali e di legge, ed equità
3
Verificare e approvare
ordine al pool
4
Coprire le assenze imprevisteIA
sostituzione interna, mercato o inpool
4
Approvare le richieste di scambio
5
Vistare il rilevamento delle oreIA
le anomalie vengono segnalate invece di doverle cercare
alle risorse umane
Pool interni o esterni
gestori di pool e personale
3
Gestire gli ordini dei reparti
4
Confermare le richieste di turno
l’impiego compare automaticamente nel piano
Risorse umane
amministrazione
5
Controllare piani e ore
5
Export verso la contabilità salari
inclusi supplementi e indennità
al sistema salariale
Direzione
in continuo
Vede in ogni fase le stesse cifre, dall’utilizzo e dal fabbisogno rispetto agli ETP fino a qualità del piano, equità e redditività, e ne ricava gli adeguamenti del fabbisogno.