Produkt · Prozess
Ein Prozess, vom Bedarf bis in die Lohnbuchhaltung
Fünf Schritte in einem System, und wer welchen Schritt macht.
- 1Stationsleitung
Bedarf festlegen
Wie viele Leute mit welchen Qualifikationen es an jedem Tag braucht.
- 2Mitarbeitende
Selbst planen
Dienste, Wünsche, Absenzen und Verfügbarkeiten selbst eintragen.
- 3KIStationsleitung
Plan fertigstellen
Die KI füllt die Lücken nach Regeln und Fairness, die Leitung prüft und gibt frei.
- 4KITeam, Leitung & Pool
Laufender Betrieb
Dienste tauschen, Ausfälle abdecken, bei Bedarf springt der Pool ein.
- 5Team, Leitung & HR
Abschluss
Zeiten erfassen, visieren und an die Lohnbuchhaltung übergeben.
Wer tut wann was
PHASE 1
Planung & Veröffentlichung
vor der Arbeitsperiode
PHASE 2
Laufender Betrieb
während der Arbeitsperiode
PHASE 3
Abschluss
nach der Arbeitsperiode
Mitarbeitende
intern
2
Absenzen & Verfügbarkeiten eintragen
2
Selbstplanung
Dienste und Wünsche, auf Basis des echten Bedarfs
an die Stationsleitung
4
Dienstplan mobil erhalten
4
Dienste tauschen oder übernehmen
über den Marktplatz statt per Telefonliste
5
Effektive Zeiten erfassen
Abweichungen werden begründet
an die Stationsleitung
Stationsleitung
Planende
1
Personalbedarf festlegen
über alle Berufsgruppen
3
Selbstplanung begleiten, Konflikte auflösen
3
Plan optimieren & vervollständigenKI
nach betrieblichen und gesetzlichen Regeln sowie Fairness
3
Prüfen und freigeben
Bestellung an den Pool
4
Ungeplante Ausfälle abdeckenKI
interner Ersatz, Marktplatz oder inpool
4
Tauschanfragen freigeben
5
Zeiterfassung visierenKI
Auffälligkeiten werden vorgeschlagen statt gesucht
an HR
Interne oder externe Pools
Pool-Manager & Personal
3
Bestellungen der Stationen verwalten
4
Dienstanfragen bestätigen
der Einsatz erscheint automatisch im Plan
HR
Administration
5
Pläne & Zeiten kontrollieren
5
Export an die Lohnbuchhaltung
inkl. Zuschläge und Zulagen
an das Lohnsystem
Direktion
durchgehend
Sieht in jeder Phase dieselben Zahlen, von Auslastung und Bedarf gegenüber FTE bis zu Planqualität, Fairness und Wirtschaftlichkeit, und passt den Bedarf daraus an.