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Personalplanung für ein neues Zeitalter

Von den Mitarbeitenden bis hin zur Führung

Selbstplanung, KI-gestützte Dienstpläne und ein durchgängiger Prozess bis in die Lohnbuchhaltung

Planungsansicht der Pflegestation 1 für Oktober 2026: Bedarf, Dienste je Mitarbeitenden und Indikatoren zu Nachtdiensten, Wunscherfüllung und Planqualität. Mit der Schaltfläche „KI-Planung“ füllt inplan die offenen Tage.
PFL1Pflegestation 1Oktober 2026Sept

10 Tage sind noch nicht gedeckt.

„inplan ist für mich eine enorme Erleichterung im Alltag. Die Rückmeldungen aus dem Team sind durchwegs positiv.“
Leiter Rettungsdienst
„Von allen Tools, die wir evaluiert haben, hat uns inplan am meisten überzeugt.“
Leiter Chirurgie
„Die Pool-Planung läuft in inplan sauber und schnell, und die Mitarbeitenden sind sehr zufrieden.“
Pool-Disponentin

inplan bringt Selbstplanung und KI in die Dienstplanung im Gesundheitswesen. Für bessere Arbeitsbedingungen, stabile Teams und weniger Planungsaufwand.

Mitarbeitende bringen ihre Wünsche ein, die KI erstellt daraus einen regelkonformen Plan, Planende prüfen und geben frei. Die Führung sieht jederzeit, wo der Betrieb steht.

Ein System, das mitwächst: vom kleinen Betrieb bis zur grossen Gesundheitsinstitution.

  • Selbstplanung & Dienstmarktplatz
  • Integrierte Zeiterfassung
  • Stationsübergreifende Planung
  • KI-optimierte Dienstplanung
  • Flexible Anstellungsmodelle & Mehrfachanstellung
  • Offene Schnittstellen zu Umsystemen
01

Das Team plant mit

Selbstplanung, Dienstmarktplatz und Diensttausch geben Mitarbeitenden echten Einfluss auf ihren Plan. Die Genehmigungsquote macht Fairness für alle sichtbar, persönliche Zahlen bleiben persönlich.

Mehr Zufriedenheit, weniger Fluktuation.
BildSelbstplanung in der Mobile App: Mitarbeitende tragen ihre Wünsche ein
02

Planen über die Stationsgrenze hinaus

inplan plant zentral über Stationen hinweg, mit Mehrfachanstellungen und flexiblen Anstellungsmodellen. Externes Personal aus inpool läuft im selben Prozess mit.

Synergien statt Silos.
BildPlanblatt mit Einsätzen über mehrere Stationen und externem Personal
03

Ein Prozess statt zehn Insellösungen

Vom Bedarf über Planung und Zeiterfassung bis in die Lohnbuchhaltung, ohne Doppelerfassung. Offene Schnittstellen, etwa zu KIS, SAP und inpool.

Kein Bruch zwischen Planung und Lohn.
BildZeiterfassung und Übergabe an die Lohnbuchhaltung
04

Fehler erkennen, bevor sie entstehen

Gesetzliche und betriebliche Regeln sowie Indikatoren zu Planqualität und Fairness sind direkt im Plan sichtbar. Planende sehen sofort, wo etwas nicht stimmt.

Weniger Fehler, die später teuer werden.
BildKonflikt- und Indikatoranzeige direkt im Planblatt
05

KI, die Arbeit abnimmt

Ganze Dienstpläne auf Knopfdruck erstellen und optimieren, nach demselben Regelwerk, das auch Planende sehen. Dazu ein Assistent, der in natürlicher Sprache ausführt, erklärt und warnt.

Weniger Aufwand, auch in schwierigen Fällen.
BildKI-Planungslauf und Ask inplan im Dialog
06

Entscheiden mit Zahlen statt Bauchgefühl

Planqualität, Auslastung, Kapazität und Fairness werden messbar. Die Führung sieht, wo Kapazität fehlt und wo Ressourcen gebunden sind.

Den Betrieb zukunftsfähig steuern.
BildAuswertungen zu Auslastung, Planqualität und Wirtschaftlichkeit

Gemeinsam mit Betrieben aus der Praxis entwickelt. Seit über sieben Jahren betreiben wir mit inpool eine Plattform für Personalpools im Gesundheitswesen. Wir kennen die Abläufe in den Betrieben und bleiben offen für Ihre Anforderungen.

inplan entsteht in der Praxis.Das Produkt entsteht mit Teams, die uns ihre echten Anforderungen zeigen. Wir suchen Betriebe im Gesundheitswesen, die mit uns testen, und Technologie-Partner, mit denen wir uns in der Branche vernetzen.
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