Produkt · Funktionen
Was inplan kann, für jede Rolle im Betrieb
Von den Mitarbeitenden bis zur Führung: Jede Rolle findet, was sie für ihre Arbeit braucht.
Für Mitarbeitende
Mitgestalten statt eingeteilt werden
Eigene Dienste, eigener Plan, jederzeit auf dem Handy.
- Selbstplanung
- Verfügbarkeiten & Absenzen
- Diensttausch & Marktplatz
- Zeiterfassung
- Transparenz bei Fairness
- Mobile App
Für Planende
Schneller planen, weniger Fehler
Vom Bedarf bis zur Freigabe, manuell, mit KI oder beides.
- Bedarf & Deckung
- KI-Planung & -OptimierungKI
- Regel- & Konfliktprüfung
- Ersatz bei AusfällenKI
- Stationsübergreifende Planung & Bestellungen
- Zeiterfassung visierenKI
Für Führung, Direktion & HR
Den Betrieb gezielt steuern
Vom Dienstplan zur Führungsentscheidung.
- Auswertungen
- Flexible Anstellungsmodelle
- Mehrfachanstellungen
- Export an die Lohnbuchhaltung
- Plan-Historie
- Schnittstellen
Alle Funktionen im Überblick
| Funktion | Was sie leistet |
|---|---|
| Planung | |
| Selbstplanung | Dienste und Wünsche selbst eintragen, auf Basis des echten Bedarfs |
| Bedarf & Deckung | Sehen, wo Personal fehlt, und direkt aus dem Bedarf besetzen |
| Stationsübergreifende Planung & Bestellungen | Personal über Stationsgrenzen einplanen und bei anderen Stationen bestellen |
| Interne Mitarbeiter-Pools | Mitarbeitende aus einem gemeinsamen Pool auf mehrere Stationen einplanen |
| inpool integriert | Springer- und Temporäreinsätze laufen im selben Prozess mit |
| Planung in Tabelle, Kalender und Liste | Denselben Plan in der Ansicht bearbeiten, die gerade passt |
| Wochen & Rotationen kopieren | Bewährte Wochen und Rotationen in einem Schritt übernehmen |
| Events planen und besetzen | Einmalige Anlässe auf den Plan setzen und Leute darauf einplanen |
| Flexible Planungsperioden | Die Periode frei wählen, auch Wochenpläne |
| Strukturierte Plan-Veröffentlichung | Pläne kontrolliert freigeben und für das Team veröffentlichen |
| Mehrere Planende gleichzeitig | Änderungen erscheinen sofort bei allen |
| Regel- & Konfliktprüfung | Betriebliche und gesetzliche Regeln, laufend geprüft |
| Planungshilfen für faire Verteilung | Hinweise für eine ausgewogene Verteilung der Dienste im Team |
| KI | |
| KI-Planung & -OptimierungKI | Vollautomatisch oder als Ergänzung zur manuellen Planung |
| Ask inplanKI | Beantwortet Fragen zum Plan und ändert ihn nach Ihrer Freigabe |
| Ersatz bei AusfällenKI | Vorschläge für internen Ersatz, danach Marktplatz oder inpool |
| Zeiterfassung visierenKI | Auffälligkeiten werden vorgeschlagen statt gesucht |
| Mitarbeitende | |
| Verfügbarkeiten & Absenzen | Selbst eintragen, wann man kann und wann nicht |
| Diensttausch & Marktplatz | Dienste tauschen, abgeben oder freiwillig übernehmen |
| Transparenz bei Fairness | Teamweite Indikatoren sichtbar, private Zahlen bleiben privat |
| Mobile App | Planen, tauschen und Zeiten erfassen, direkt auf dem Handy |
| Kalender-Feed | Apple, Google, Outlook |
| Zeit & Lohn | |
| Zeiterfassung | Mit Begründung von Abweichungen |
| Arbeitszeit- & Ferienmanagement | Frei definierbare Zeitkonten |
| Flexible Anstellungsmodelle | Jedes Arbeitsmodell erfassbar und kombinierbar |
| Mehrfachanstellungen | Eine Person mit mehreren Anstellungen, getrennt geplant und abgerechnet |
| Zuschläge & Zulagen | Rechnen automatisch mit und gehen mit in den Lohn |
| Export an die Lohnbuchhaltung | Nach dem Visum durch die Stationsleitung |
| Führung | |
| Auswertungen | Kapazität, Auslastung, Planqualität, Fairness, Fluktuation, Wirtschaftlichkeit |
| Zentrale Steuerung | Alle Stationen in einem System, mit einer gemeinsamen Datengrundlage |
| Plan-Historie | Ursprungsplan und alle Änderungen nachvollziehbar |
| Plattform & Sicherheit | |
| Hosting in der Schweiz | Eigene Server in einem Schweizer Rechenzentrum |
| Im Browser auf jedem Gerät | Keine Installation, auf Computer, Tablet und Handy |
| Module nach Bedarf | Freigeschaltet wird, was der Betrieb braucht |
| Rollen & Rechte | Jede Rolle sieht und bearbeitet, was sie darf |
| Schnittstellen | KIS, inpool, Lohnsystem |