Produit · Fonctionnalités
Ce que fait inplan, pour chaque rôle de l’établissement
Des collaborateurs jusqu’à la direction : chaque rôle trouve ce dont il a besoin pour son travail.
Pour les collaborateurs
Participer plutôt qu’être affecté
Ses propres services, son propre plan, à tout moment sur le téléphone.
- Auto-planification
- Disponibilités et absences
- Échange de services et bourse
- Saisie du temps
- Transparence sur l’équité
- Application mobile
Pour les planificateurs
Planifier plus vite, avec moins d’erreurs
Du besoin à la validation, manuellement, avec l’IA ou les deux.
- Besoin et couverture
- Planification et optimisation par IAIA
- Contrôle des règles et des conflits
- Remplacement en cas d’absenceIA
- Planification et commandes entre unités
- Viser la saisie du tempsIA
Pour la direction et les RH
Piloter l’établissement de manière ciblée
Du plan de service à la décision de direction.
- Analyses
- Modèles d’engagement flexibles
- Engagements multiples
- Export vers la comptabilité salariale
- Historique du plan
- Interfaces
Toutes les fonctionnalités en un coup d’œil
| Fonctionnalité | Ce qu’elle apporte |
|---|---|
| Planification | |
| Auto-planification | Saisir soi-même ses services et ses souhaits, sur la base du besoin réel |
| Besoin et couverture | Voir où il manque du personnel et pourvoir directement depuis le besoin |
| Planification et commandes entre unités | Planifier du personnel au-delà des unités et le commander auprès d’autres unités |
| Pools de collaborateurs internes | Planifier des collaborateurs d’un pool commun sur plusieurs unités |
| inpool intégré | Les missions de personnel volant et temporaire suivent le même processus |
| Planification en tableau, calendrier et liste | Modifier le même plan dans la vue qui convient |
| Copier des semaines et des rotations | Reprendre en une étape des semaines et des rotations éprouvées |
| Planifier et pourvoir des événements | Mettre des événements ponctuels sur le plan et y planifier des personnes |
| Périodes de planification flexibles | Choisir librement la période, y compris hebdomadaire |
| Publication structurée du plan | Valider les plans de manière contrôlée et les publier pour l’équipe |
| Plusieurs planificateurs en même temps | Les modifications apparaissent immédiatement chez tous |
| Contrôle des règles et des conflits | Règles de l’établissement et de la loi, vérifiées en continu |
| Aides à la planification pour une répartition équitable | Des indications pour une répartition équilibrée des services dans l’équipe |
| IA | |
| Planification et optimisation par IAIA | Entièrement automatique ou en complément de la planification manuelle |
| Ask inplanIA | Répond aux questions sur le plan et le modifie après votre validation |
| Remplacement en cas d’absenceIA | Propositions de remplacement interne, puis bourse ou inpool |
| Viser la saisie du tempsIA | Les anomalies sont signalées au lieu d’être cherchées |
| Collaborateurs | |
| Disponibilités et absences | Indiquer soi-même quand on peut travailler et quand non |
| Échange de services et bourse | Échanger, céder ou reprendre volontairement des services |
| Transparence sur l’équité | Indicateurs visibles pour l’équipe, les chiffres individuels restent privés |
| Application mobile | Planifier, échanger et saisir son temps, directement sur le téléphone |
| Flux calendrier | Apple, Google, Outlook |
| Temps et salaire | |
| Saisie du temps | Avec justification des écarts |
| Gestion du temps de travail et des vacances | Comptes de temps librement définissables |
| Modèles d’engagement flexibles | Chaque modèle de travail peut être saisi et combiné |
| Engagements multiples | Une personne avec plusieurs engagements, planifiés et décomptés séparément |
| Suppléments et indemnités | Calculés automatiquement et repris dans le salaire |
| Export vers la comptabilité salariale | Après le visa de la responsable d’unité |
| Direction | |
| Analyses | Capacité, taux d’occupation, qualité du plan, équité, fluctuation, rentabilité |
| Pilotage centralisé | Toutes les unités dans un seul système, sur une base de données commune |
| Historique du plan | Le plan d’origine et toutes les modifications restent traçables |
| Plateforme et sécurité | |
| Hébergement en Suisse | Nos propres serveurs dans un centre de données en Suisse |
| Dans le navigateur, sur tout appareil | Rien à installer, sur ordinateur, tablette et téléphone |
| Modules selon les besoins | Seul ce dont l’établissement a besoin est activé |
| Rôles et droits | Chaque rôle voit et modifie ce qu’il a le droit de voir et de modifier |
| Interfaces | Système d’information clinique, inpool, système salarial |