En service, sans grand projet
Nous nous chargeons de la configuration. Les petits établissements sont prêts en une semaine environ ; les plus grands passent par une phase pilote et un déploiement progressif, à leur rythme.
Le déploiement s’adapte à l’établissement
Tester, puis se lancer
Peu d’unités, des processus maîtrisables. Le chemin direct.
Prêt en une semaine environ- 01Rencontre et démonstrationNous présentons inplan et discutons de vos exigences.
- 02ConfigurationNous configurons pour vous unités, groupes professionnels, engagements, types de service et règles.
- 03Formation et phase de testUne formation sur place, puis une période de planification à l’essai, sans pression et sans risque.
- 04En productionSi cela convient, vous continuez directement. Aucun projet supplémentaire n’est nécessaire.
Le cœur d’inplan est assez simple pour qu’un petit établissement le déploie avec peu d’efforts.
Pilote, puis déploiement progressif
Beaucoup d’unités, des processus établis. Nous recommandons le chemin tranquille.
Plusieurs semaines, au rythme de votre organisation- 01Rencontre et démonstrationNous présentons inplan, discutons de vos exigences et planifions ensemble la phase pilote.
- 02Configuration pour le piloteNous configurons ce dont les unités pilotes ont besoin, pour un démarrage rapide.
- 03Phase pilote sur quelques unitésEn exploitation réelle, mais à une échelle maîtrisable : les processus sont alignés, les questions ouvertes clarifiées.
- 04Déploiement progressifUnité par unité. Nous configurons les autres domaines, des modèles d’engagement aux interfaces, et formons les équipes.
- 05Exploitation couranteLa planification tourne, et inplan continue d’évoluer avec vous.
Nos spécialistes vous accompagnent, pour l’alignement des processus comme pour la gestion du changement.
Ce que nous configurons pour vous
Vous fournissez les informations sur votre établissement, nous les reproduisons dans inplan. Ensuite, seul ce qui change dans l’établissement change ici.
Organisation et unités
- Unités avec calendriers des jours fériés
- Planificateurs responsables par unité
- Les fonctionnalités que vous utilisez
Personnel et engagements
- Groupes professionnels
- Types d’engagement avec heures hebdomadaires et vacances
- Modèles de travail pour le temps cible
- Créer et inviter les collaborateurs
Services et règles
- Types de service pour services, absences et événements
- Quels services s’appliquent par unité
- Marquages pour les jours particuliers
- Rôles et droits
Temps, salaire et interfaces
- Compteurs de temps pour temps de travail, heures supplémentaires et contingents
- Suppléments et indemnités
- Interfaces vers le système d’information clinique, inpool et le système salarial
Nous reprenons les données existantes, par exemple d’un système précédent ou d’Excel, sur entente. La manière, nous la définissons avec vous au cas par cas.
Nous communiquons les prix sur demande
Nous ne publions pas de liste de prix. Le prix dépend de la taille de votre établissement et des fonctionnalités que vous utilisez. Vous payez ainsi pour ce dont vous avez réellement besoin.
Après un bref entretien sur votre établissement, vous recevez une offre concrète, sans engagement.
- Taille de l’établissement et nombre de collaborateurs
- Quelles fonctionnalités sont utilisées
- Quelles interfaces sont raccordées
- Charge de configuration et d’accompagnement du déploiement
Vous ne restez pas seuls
Formation
Une première formation sur place est incluse, et un manuel est à disposition. Les formations suivantes, nous les proposons en conseil.
Support gratuit
Les questions du quotidien sont traitées par l’équipe qui a construit inplan. Sans renvoi entre trois guichets et sans frais de service.
Ouverts aux nouvelles idées
Vous transmettez souhaits et retours directement depuis inplan. Ils arrivent à l’équipe produit et alimentent en continu les nouvelles versions.