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Einführung

In Betrieb, ohne Grossprojekt

Die Einrichtung übernehmen wir. Kleine Betriebe sind in rund einer Woche startklar, grössere gehen über eine Pilotphase und ein schrittweises Rollout in ihrem eigenen Tempo.

Der Ablauf

Die Einführung skaliert mit dem Betrieb

Kleinere Betriebe

Testen, dann loslegen

Wenige Stationen, überschaubare Prozesse. Der direkte Weg.

In rund einer Woche startklar
  1. 01Kennenlernen & DemoWir stellen inplan vor und besprechen Ihre Anforderungen.
  2. 02EinrichtungWir richten Stationen, Berufsgruppen, Anstellungen, Diensttypen und Regeln für Sie ein.
  3. 03Schulung & TestphaseEine Schulung vor Ort, dann eine Planperiode zur Probe, ohne Druck und ohne Risiko.
  4. 04ProduktivPasst es, arbeiten Sie direkt weiter. Ein zusätzliches Projekt braucht es nicht.

Der Kern von inplan ist einfach genug, dass ein kleiner Betrieb ihn mit wenig Aufwand einführt.

Grössere Betriebe

Pilot, dann schrittweises Rollout

Viele Stationen, gewachsene Prozesse. Wir empfehlen den ruhigen Weg.

Mehrere Wochen, im Tempo Ihrer Organisation
  1. 01Kennenlernen & DemoWir stellen inplan vor, besprechen Ihre Anforderungen und planen gemeinsam die Pilotphase.
  2. 02Einrichtung für den PilotWir richten ein, was die Pilotstationen brauchen, damit der Start schnell gelingt.
  3. 03Pilotphase auf einzelnen StationenIm echten Betrieb, aber überschaubar: Prozesse werden angeglichen, offene Fragen geklärt.
  4. 04Schrittweises RolloutStation für Station. Wir richten die übrigen Bereiche ein, von Anstellungsmodellen bis zu den Schnittstellen, und schulen die Teams.
  5. 05Laufender BetriebDie Planung läuft, und inplan wird mit Ihnen weiterentwickelt.

Unsere Spezialisten begleiten Sie dabei, beim Angleichen der Prozesse ebenso wie beim Change Management.

Die Einrichtung

Was wir für Sie einrichten

Sie liefern die Angaben zu Ihrem Betrieb, wir bilden sie in inplan ab. Danach ändert sich nur, was sich im Betrieb ändert.

Organisation & Stationen

  • Stationen mit Feiertagskalendern
  • Verantwortliche Planende je Station
  • Die Funktionen, die Sie nutzen

Personal & Anstellungen

  • Berufsgruppen
  • Anstellungstypen mit Wochenstunden und Ferien
  • Arbeitsmodelle für die Sollzeit
  • Mitarbeitende anlegen und einladen

Dienste & Regeln

  • Diensttypen für Schichten, Absenzen und Events
  • Welche Dienste je Station gelten
  • Markierungen für besondere Tage
  • Rollen und Rechte

Zeit, Lohn & Schnittstellen

  • Zeitkonten für Arbeitszeit, Überzeit und Kontingente
  • Zuschläge und Zulagen
  • Schnittstellen zu KIS, inpool und Lohnsystem

Bestehende Daten, etwa aus einem bisherigen System oder aus Excel, übernehmen wir nach Absprache. Wie, klären wir mit Ihnen im Einzelfall.

Kosten

Preise teilen wir auf Anfrage

Wir veröffentlichen keine Preisliste. Der Preis richtet sich nach der Grösse Ihres Betriebs und den Funktionen, die Sie nutzen. So zahlen Sie für das, was Sie tatsächlich brauchen.

Nach einem kurzen Gespräch über Ihren Betrieb erhalten Sie eine konkrete Offerte, ohne Verpflichtung.

Gespräch vereinbaren
Was den Umfang bestimmt
  • Grösse des Betriebs und Anzahl Mitarbeitende
  • Welche Funktionen genutzt werden
  • Welche Schnittstellen angebunden werden
  • Aufwand für Einrichtung und Begleitung der Einführung
Begleitung

Sie bleiben nicht allein

Schulung

Eine erste Schulung vor Ort ist inbegriffen, dazu gibt es ein Handbuch. Weitere Schulungen bieten wir als Beratung an.

Kostenloser Support

Fragen im Alltag beantwortet das Team, das inplan gebaut hat. Ohne Weiterleitung über drei Stellen und ohne Servicegebühr.

Offen für neue Ideen

Wünsche und Rückmeldungen geben Sie direkt in inplan ab. Sie landen beim Produktteam und fliessen laufend in neue Versionen ein.