Events planen und besetzen
Einmalige Anlässe lassen sich jetzt direkt auf den Plan setzen – mit eigenem Personalbedarf, eigener Besetzung und einer Event-Karte, die Mitarbeitende im Plan sehen.
Ein Tag der offenen Tür, eine Weiterbildung für die ganze Station, ein Grippeimpf-Nachmittag: Solche Anlässe brauchen Personal, passen aber in keine Schicht. Bisher wurden sie als Notiz an den Plan geheftet oder als Pseudo-Dienst eingetragen – und beides fiel der Zeiterfassung später auf die Füsse.
Ein Event ist ein eigener Eintrag
Ab sofort legen Sie ein Event direkt im Plan an. Es hat einen Zeitraum, einen eigenen Personalbedarf pro Qualifikation und eine Besetzung, die Sie wie einen Dienst füllen – von Hand, über den Marktplatz oder durch die KI-Planung. Wer eingeteilt ist, sieht im eigenen Plan eine Event-Karte mit allen Details.
Was sich für die Planung ändert
- Der Bedarf des Events zählt zur Deckung des Tages, sodass die Station nicht unbemerkt unterbesetzt wird.
- Die Stunden fliessen in die Zeiterfassung wie jeder andere Eintrag.
- Ein Event kann sich mit einer halben Schicht denselben Tag teilen; inplan rechnet beides zusammen.
Die Funktion ist für alle Betriebe freigeschaltet. Wenn Sie Events bisher als Dienstart abgebildet haben, helfen wir beim Umstellen.
