Mehrfachanstellung – der Stolperstein vieler Systeme
Eine Person, zwei Anstellungen, unterschiedliche Pensen und Stationen. Warum daran viele Planungswerkzeuge scheitern und was es braucht, damit es sauber aufgeht.
Eine Pflegefachfrau arbeitet 60 Prozent auf der Chirurgie und 20 Prozent im Notfall. Zwei Stationen, zwei Vorgesetzte, zwei Pensen – und eine Person, die nicht an zwei Orten gleichzeitig sein kann. In den meisten Systemen existiert sie deshalb zweimal.
Warum «zweimal anlegen» schiefgeht
Zwei Datensätze bedeuten zwei Zeitkonten, zwei Ferienguthaben, zwei Pläne, die nichts voneinander wissen. Der Frühdienst auf der einen Station und der Spätdienst auf der anderen ergeben zusammen eine Ruhezeitverletzung, die keiner der beiden Pläne sieht. Am Monatsende rechnet die Lohnbuchhaltung zusammen, was unterwegs nie zusammengerechnet wurde.
Was es braucht
- Eine Person, mehrere Anstellungen. Jede Anstellung hat ihr Pensum, ihre Station und ihren Arbeitsvertrag; die Person hat einen Kalender.
- Ruhezeiten über alle Anstellungen. Wer prüft, ob ein Dienst zulässig ist, muss die Dienste der anderen Station kennen.
- Ein Zeitkonto pro Anstellung, ein Blick fürs Ganze. Die Sollzeit wird pro Anstellung gerechnet, Überzeit und Ferien werden pro Anstellung geführt – aber die Person sieht ihren Monat als einen.
inplan ist von Anfang an so gebaut. Eine Person kann beliebig viele Anstellungen haben, und die Planung jeder Station sieht, was die andere eingetragen hat. Das klingt selbstverständlich. In der Praxis ist es der Punkt, an dem die meisten Einführungen ins Stocken geraten.
